Zaczynamy od audytu. Sprawdzamy umowy z Waszymi klientami, AML, dane osobowe, uprawnienia w KSeF i to, za co odpowiadacie własnym majątkiem, kiedy coś pójdzie nie tak. Dostajecie listę realnych ryzyk z kwotami i wycenę porządków. Audyt kosztuje od 1000 zł.
Umów rozmowę - bez opłaty →Sześć sytuacji, które wracają w rozmowach najczęściej. Każda z nich ma rozwiązanie, które da się przygotować wcześniej - taniej i spokojniej niż wtedy, gdy już się dzieje.
Klient przysłał dokumenty 19-go wieczorem i pyta, dlaczego deklaracja poszła po terminie.
Umowa nie mówi ani słowa o KSeF, a wystawiacie faktury klientów od lutego.
Księgowa odchodzi w piątek i ma uprawnienia u czterdziestu klientów.
Klient zalega od trzech miesięcy, żąda deklaracji i grozi, że pójdzie do sądu.
Ktoś wszedł na skrzynkę biura i odpisywał na maile z Waszego adresu.
Przyszło zawiadomienie o kontroli i pytanie o ocenę ryzyka, której nikt nie aktualizował od 2021 roku.
Audyt zamykamy w dwa tygodnie i kończymy rozmową, na której przechodzimy przez ustalenia punkt po punkcie. Sprawdzamy sześć obszarów: umowy z klientami i granice Waszej odpowiedzialności, AML, sygnalistów, dane osobowe, uprawnienia w KSeF oraz ciągłość biura na wypadek choroby właściciela.
Umawiamy się na maj albo wrzesień. W lutym macie inne zajęcia.
Cena zależy od liczby klientów, liczby osób w zespole i zakresu usług - ustala ją ankieta przed wyceną. Pełny zakres audytu, 13 obszarów →
Dwadzieścia minut przez telefon. Pytamy o liczbę klientów, skład zespołu i o to, co Was ostatnio zaniepokoiło. Mówimy, czy w ogóle jesteśmy tu potrzebni. Nie kosztuje nic.
Wypełniacie ankietę, która wyznacza zakres i cenę. Potem czytamy Wasze umowy, procedury i ustawienia. Dwa tygodnie.
Rozmowa, na której przechodzimy przez raport punkt po punkcie. Wychodzicie z listą rzeczy do zrobienia i wyceną. Decyzja, czy robimy to razem, należy do Was.
Sprawę prowadzi radca prawny Kamil Kozłowski, wpis PZ-5510. Ten sam prawnik zostaje przy niej od pierwszej rozmowy do końca, więc nie tłumaczycie sytuacji swojego biura drugi raz nowej osobie.
Za dokumenty, które od nas dostajecie, odpowiadamy majątkowo. Podpisuje je radca prawny, a odpowiedzialność kancelarii jest ubezpieczona. Wzór kupiony w sklepie z procedurami takiej odpowiedzialności nie niesie - podpisujecie go Wy i Wy stajecie z nim przed kontrolą.
Kiedy kontrola przychodzi, jedziemy z Wami: przed GIIF, KAS, UODO, ZUS i PIP, a w sprawach karnoskarbowych prowadzimy obronę.
Audyt niczego nie przesądza. Możecie zrobić porządki sami, z gotową listą i kolejnością. Możecie też zostawić je nam.
Piszemy dokumenty, których zabrakło: umowę z klientem wraz z załącznikami, procedurę AML z formularzami, procedurę zgłoszeń wewnętrznych, dokumentację ochrony danych, zasady KSeF i dokumenty pracownicze. Każdy z nich podpisuje radca prawny.
Dzwonicie, zanim odpiszecie klientowi albo urzędowi. Biuro jednoosobowe - dwie godziny miesięcznie za 600 zł, biuro z zespołem - pięć godzin za 1000 zł. Odpowiadamy w ciągu doby roboczej, a w sprawach pilnych w cztery godziny.
Prowadzimy Was przez kontrolę i postępowanie: GIIF, Krajowa Administracja Skarbowa, UODO, ZUS, PIP. Odpowiadamy na roszczenia klientów i rozmawiamy z ubezpieczycielem. W sprawach karnoskarbowych prowadzimy obronę.
Nieuporządkowana strona prawna klienta i tak wraca do Was: brakującym dokumentem przy kontroli, pytaniem, na które księgowa nie ma prawa odpowiedzieć, pretensją, kiedy coś pójdzie źle. Przeglądamy Wasz portfel i wskazujemy klientów, którzy sami podlegają RODO, AML, AI Act, NIS2, DORA albo przepisom o usługach płatniczych.
Wdrożenia u nich prowadzimy razem z Wami. Wy zbieracie dane i pracujecie z klientem, którego znacie od lat, my odpowiadamy za warstwę prawną i podpisujemy dokumentację. Każda strona wystawia klientowi fakturę za swoją część, a podział ustalamy na piśmie przed startem.
Jak działa współpraca przy klientach biura →Nie prowadzimy księgowości i nie zamierzamy zacząć. Klient, który przychodzi do nas z Waszego polecenia, wraca do Was - my zostajemy przy sprawach prawnych, których i tak nie wolno Wam prowadzić.
Umowa o współpracy zawiera zakaz oferowania Waszym klientom usług księgowych i zakaz kontaktowania się z nimi poza uzgodnionym zakresem. Przy stałej obsłudze obowiązuje nas tajemnica zawodowa - nie rozmawiamy o Waszym biurze z nikim.
Nie. Ustawa nie daje biuru ani prawa zatrzymania, ani zastawu na dokumentacji - art. 461 § 1 k.c. zabezpiecza wyłącznie nakłady na rzecz i szkodę przez rzecz wyrządzoną. Takie zabezpieczenie ustawodawca przyznał wprost wynajmującemu, przewoźnikowi czy komisantowi; przy zleceniu odpowiednika nie ma. Trwała odmowa wydania całej dokumentacji może wypełnić znamię „usuwa” z art. 276 k.k. Wstrzymanie dalszej obsługi to osobna sprawa i jest dopuszczalne.
Wasza odpowiedzialność wobec klienta nie ma górnej granicy. Obowiązkowe OC pokrywa równowartość 10 000 euro na jedno zdarzenie - dla umów zawartych w 2026 r. 42 156 zł - i wyłącznie szkody związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Błędy w KPiR, deklaracjach VAT, ZUS i płacach oraz kary umowne zostają poza tą polisą.
Tak. Status instytucji obowiązanej powstaje bez względu na obrót i liczbę klientów, obejmuje też biuro prowadzące wyłącznie KPiR i ryczałt. Zadania kadry kierowniczej i pracownika odpowiedzialnego wykonuje wtedy sama osoba prowadząca biuro (art. 9 ustawy AML). Ocena ryzyka, procedura i szkolenia obowiązują od rozpoczęcia działalności - pierwszy klient uruchamia dopiero środki bezpieczeństwa finansowego.
Tak. Próg 50 osób nie obowiązuje podmiotów objętych przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, a biuro rachunkowe do nich należy (art. 23 ust. 3 ustawy o ochronie sygnalistów). Obowiązek trwa nawet przy zerowym zatrudnieniu, bo zgłoszenie może złożyć kandydat z rekrutacji, stażysta albo zleceniobiorca. To odrębny dokument od procedury AML, choć oba wolno połączyć.
Faktura wystawiona na uprawnieniach nadanych przez klienta jest fakturą klienta - podatek i kara pieniężna obciążają jego. Wy odpowiadacie wobec klienta z umowy, a karnoskarbowo za faktury nierzetelne lub wadliwe (art. 62 w zw. z art. 9 § 3 k.k.s.). Granicę wyznacza udokumentowana akceptacja treści faktury przez klienta i to ją ustawiamy w umowie.
Księgi, ewidencje i deklaracje prowadzicie bez uprawnień zawodowych. Zastrzeżone są trzy rzeczy: porady i opinie o obowiązkach podatkowych i celnych, reprezentowanie klienta w tych sprawach oraz niezależny audyt funkcji podatkowej. Zawodowe wykonywanie ich bez uprawnień jest przestępstwem zagrożonym grzywną do 100 000 zł. Karalne jest przy tym samo posługiwanie się tytułem doradcy podatkowego - dlatego pierwszym miejscem do sprawdzenia bywa strona internetowa biura.
Dwadzieścia minut, bez opłaty. Powiedzcie, co Was niepokoi - my powiemy, czy jesteśmy tu potrzebni i co zrobić najpierw.
Trwa kontrola albo doszło do incydentu? 882 336 494